ETOPLA, bir aralıktaki ölçütü kontrol eder ve eşleşen satırlardaki sayıları toplar. Örneğin yalnızca İstanbul satışlarını veya belirli bir ürün kategorisinin giderlerini hesaplayabilirsin.
ETOPLA söz dizimi
Söz dizimi ETOPLA(aralık; ölçüt; [toplam_aralığı]) biçimindedir. Aralık koşulun kontrol edildiği, toplam_aralığı ise sayılarının toplandığı hücrelerdir.
Aynı hücreleri hem kontrol edip hem toplayacaksan üçüncü bağımsız değişken atlanabilir. Farklı sütunlar kullanıldığında koşul ve toplam aralıklarının boyutları aynı olmalıdır.
Şehre göre satış toplamı
B2:B100'de şehirler ve C2:C100'de satış tutarları varsa aşağıdaki formül İstanbul satırlarını toplar.
Formülü uygulamadan önce tutarların sayı olduğundan, şehir adlarında gereksiz boşluk bulunmadığından emin ol.
Uygulama adımları
- Koşulun kontrol edileceği aralığı seç.
- Metin veya sayı ölçütünü yaz.
- Aynı satırlardaki sayısal toplam aralığını seç ve sonucu filtreyle doğrula.
=ETOPLA(B2:B100;"İstanbul";C2:C100)İade satırını dahil edince sonuç nasıl değişir?
A sütununda şehir, B'de durum, C'de tutar olsun. İstanbul satırları 1.200, 400 ve 500 değerlerini içerir. ETOPLA şehir ölçütüyle 2.100 bulur; 400 tutarındaki İade de dahildir. Gerçek tamamlanan satışları ölçmek için ikinci bir durum ölçütü gerekir.
ÇOKETOPLA önce toplam aralığını, sonra ölçüt aralığı/ölçüt çiftlerini alır. Aşağıdaki formül yalnızca İstanbul ve Tamamlandı satırlarını toplayarak 1.700 döndürür. İş raporunda iade tutarının işaretini ve tanımını ayrıca belirle.
| Satır | Şehir | Durum | Tutar |
|---|---|---|---|
| 2 | İstanbul | Tamamlandı | 1.200 |
| 3 | Ankara | Tamamlandı | 800 |
| 4 | İstanbul | İade | 400 |
| 5 | İstanbul | Tamamlandı | 500 |
=ÇOKETOPLA(C2:C5;A2:A5;"İstanbul";B2:B5;"Tamamlandı")Aralıkları ve veri türünü kontrol et
C2:C5, A2:A5 ve B2:B5 aynı satır sayısını kapsamalıdır. Şehir adının farklı yazılması satırı dışarıda bırakabilir. 1.200'ün Excel'de sayı mı metin mi olduğunu da kontrol et; metin tutarlar beklenen toplama katılmayabilir.
Bu sayfa eski ÇOKETOPLA rehberinin çok ölçütlü örneğini içerir. SheetCommand sayısal sütunun genel toplamını gösterebilir ama bu iki koşullu Excel formülünü hücreye yazmaz.
=ETOPLA(A2:A5;"İstanbul";C2:C5)Yanlış toplamların yaygın nedenleri
Koşul ve toplam aralıklarının farklı başlangıç satırları veya uzunlukları yanlış eşleşmelere yol açabilir. Her iki aralığı da aynı satırlarda başlat ve bitir.
Birden fazla koşul için ÇOKETOPLA kullanılır. Metin biçimindeki tutarlar toplanmaz; sayısal sütunun veri türünü kontrol et.
Sık sorulan sorular
ETOPLA birden fazla koşulu destekler mi?
ETOPLA tek koşul içindir. Birden çok koşul için ÇOKETOPLA kullanılır.
SheetCommand ETOPLA formülünü dosyaya yazar mı?
Hayır. Bu rehber formülü öğretir; araç toplam gibi temel sonuçları komutla gösterebilir ve kaynak veriyi temizleyebilir.
ETOPLA ile ÇOKETOPLA ne zaman ayrılır?
Tek ölçüt için ETOPLA, şehir ve durum gibi birlikte gerekli birden fazla ölçüt için ÇOKETOPLA kullan. Örnekte toplamlar 2.100 ve 1.700'dür.
Kaynaklar ve daha fazla bilgi
SheetCommand
Koşullu toplamdan önce veriyi hazırla
Rapor özetini çıkar, tekrarları ve boş satırları temizle; ardından ETOPLA formülünü Excel'de uygula.