Nach dem Zusammenführen mehrerer Exporte tauchen Einträge oft mehrfach auf. Dadurch können Zeilenzahlen und Auswertungen verfälscht werden. SheetCommand entfernt weitere Kopien einer Zeile, wenn die Werte in allen Spalten übereinstimmen. Der erste Eintrag bleibt bestehen.
Wann gilt eine Zeile als doppelt?
Verglichen wird die gesamte Zeile. Stehen in zwei Zeilen derselbe Artikel, derselbe Preis und derselbe Bestand, wird eine Kopie entfernt. Weicht auch nur ein Wert ab, bleiben beide Zeilen erhalten.
Duplikate nur anhand einer E-Mail-Adresse oder Artikelnummer zu erkennen, ist eine andere Aufgabe. Dieser Befehl prüft keine einzelne ausgewählte Spalte. Das ist etwa bei Bestellungen wichtig: Derselbe Kunde kann mehrere gültige Bestellungen haben.
So bereinigst du die Datei
Lade eine XLSX-, XLS- oder CSV-Datei hoch und führe den unten stehenden Befehl aus. Prüfe anschließend, wie viele Zeilen entfernt wurden. In der Vorschau kannst du bearbeitete und ursprüngliche Daten vergleichen.
Passt das Ergebnis, lade die neue XLSX-Datei herunter. Weitere Änderungen führst du nacheinander mit eigenen Befehlen aus.
So geht es
- Datei hochladen und Spaltenüberschriften prüfen.
- Doppelte Zeilen entfernen ausführen.
- Zeilenzahl und Vorschau prüfen, dann herunterladen.
Doppelte Zeilen entfernenWorauf du vorher achten solltest
Unterschiedliche Schreibweisen, Leerzeichen oder Großschreibung verhindern unter Umständen eine Übereinstimmung. Acme und ACME können deshalb als getrennte Werte erhalten bleiben. Kontrolliere auffällige Varianten in der Quelldatei.
Der Download ist eine neue Datei. Während der Sitzung kannst du in der Vorschau weiterhin das Original mit dem Ergebnis vergleichen.
Häufige Fragen
Kann ich nur Duplikate in einer bestimmten Spalte entfernen?
Dieser Befehl vergleicht immer die vollständige Zeile. Eine Bereinigung allein nach einer ausgewählten Spalte unterstützt er derzeit nicht.
Bleibt eine Kopie jeder Zeile bestehen?
Ja. Der erste von mehreren identischen Einträgen bleibt erhalten; weitere Kopien werden entfernt.
SheetCommand
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Probiere unterstützte Befehle zur Bereinigung, Sortierung und Übersicht mit deiner Datei aus. Formeln und Skripte verwendest du in den jeweiligen Anwendungen.