Pivot tablo, çok satırlı veriyi kategorilere göre toplamanı sağlar. Örneğin Ürün, Kategori ve Tutar sütunları varsa her kategorinin toplam satışını birkaç adımda görebilirsin. Kaynak tablodaki boş başlıklar ve yanlış veri türleri sonucu etkiler.
Kaynak tabloyu nasıl hazırlarsın?
Her sütuna tek ve açık bir başlık ver; birleşik hücreleri ve tablo ortasındaki tamamen boş satırları kaldır. Tutar sütunundaki değerlerin gerçek sayı olduğundan emin ol.
Birebir tekrar eden kayıtları silmeden önce bunların gerçek satış işlemi olup olmadığını kontrol et. İki ayrı satışın tüm alanları aynıysa rastgele tekilleştirme toplamı yanlış düşürür.
Kategoriye göre satış toplamı oluştur
Kaynak tablodaki bir hücreyi seçip Excel'de Ekle > PivotTable yolunu aç. Kaynak aralığını ve yeni çalışma sayfasını doğrula.
Kategori alanını Satırlar'a, Tutar alanını Değerler'e sürükle. Excel bazen Tutar metin olarak algılandığında Toplam yerine Sayım seçer; Değer Alanı Ayarları'ndan Toplam'ı seç ve birkaç satırı elle karşılaştır.
Uygulama adımları
- Tek satırlık başlıkları ve sayı türlerini kontrol et.
- Ekle > PivotTable ile yeni tabloyu oluştur.
- Kategori'yi Satırlar'a, Tutar'ı Değerler'e yerleştir ve Toplam seçimini doğrula.
Veri değişince sonucu güncelle
Kaynağa yeni satır eklendiyse Pivot tablo üzerinde Yenile komutunu çalıştır. Kaynak aralık sabitse yeni satırların aralığa dahil edildiğinden emin ol; Excel Tablosu kullanmak bu işi kolaylaştırır.
SheetCommand Pivot tablo oluşturmaz. Araçla kaynak veriyi özetleyip uygun satır temizliğini yapabilir, ardından Pivot tabloyu Excel'de kurabilirsin.
Sık sorulan sorular
Pivot tablo neden sayım yapıyor?
Tutar alanındaki bir veya daha fazla değer metin olarak algılanıyor olabilir. Veri türünü kontrol et ve Değer Alanı Ayarları'nda Toplam'ı seç.
SheetCommand Pivot tablo üretir mi?
Hayır. Bu rehber Pivot tabloyu Excel'de kurmayı anlatır; araç kaynak veriyi özetleme ve temizleme için kullanılabilir.
Kaynaklar ve daha fazla bilgi
SheetCommand
Pivot tablo öncesi kaynak veriyi incele
Rapor özetini al, tamamen boş satırları değerlendir ve Pivot tabloyu Excel'de oluştur.