Mit einer Pivot-Tabelle fasst du viele Zeilen nach Kategorien zusammen. Sind Artikel, Kategorie und Betrag vorhanden, kannst du die Umsätze je Kategorie ohne eine Formel pro Zeile auswerten. Klare Überschriften und Zahlenwerte sind dafür entscheidend.
Quelldaten vorbereiten
Jede Spalte braucht eine eindeutige Überschrift. Entferne vollständig leere Zeilen innerhalb der Liste und vermeide verbundene Zellen. Prüfe, ob Betrag echte Zahlen enthält.
Lösche vermeintliche Duplikate erst nach einer Prüfung: Zwei gültige Verkäufe können dieselben Feldwerte haben. Wird einer entfernt, fällt die Summe zu niedrig aus.
Umsatz nach Kategorie berechnen
Markiere eine Zelle der Quelldaten und wähle in Excel Einfügen > PivotTable. Prüfe den Bereich und erstelle die Auswertung auf einem neuen Blatt.
Ziehe Kategorie in Zeilen und Betrag in Werte. Wird Anzahl statt Summe angezeigt, prüfe Textwerte in der Quelle und wähle in den Wertfeldeinstellungen Summe. Vergleiche eine Kategorie mit einer Kontrollrechnung.
So geht es
- Überschriften und Zahlentypen kontrollieren.
- Einfügen > PivotTable wählen.
- Kategorie zu Zeilen, Betrag zu Werte ziehen und Summe prüfen.
Nach Änderungen aktualisieren
Ändert sich die Quelle, aktualisiere die Pivot-Tabelle. Neue Zeilen außerhalb des bisherigen Bereichs musst du in die Datenquelle aufnehmen; eine Excel-Tabelle kann den Bereich automatisch erweitern.
SheetCommand erstellt keine Pivot-Tabellen. Du kannst damit Quelldaten prüfen oder bereinigen und anschließend die Pivot-Tabelle in Excel anlegen.
Häufige Fragen
Warum zeigt die Pivot-Tabelle Anzahl statt Summe?
Betrag kann Textwerte enthalten. Prüfe die Quellzellen und wähle in den Wertfeldeinstellungen Summe.
Erstellt SheetCommand eine Pivot-Tabelle?
Nein. Dieser Ratgeber beschreibt Excel; SheetCommand hilft bei der Prüfung und Bereinigung der Quelldaten.
Quellen und weitere Informationen
SheetCommand
Quelldaten vor der Pivot-Tabelle prüfen
Erstelle eine Datenübersicht und kontrolliere leere Zeilen, bevor du die Pivot-Tabelle in Excel anlegst.