Dieser Ratgeber erklärt 20 grundlegende Excel-Formelthemen mit Beispielen zum Anpassen. Formeln gibst du in Excel ein; das SheetCommand-Befehlsfeld führt nicht alle diese Funktionen aus. Das Werkzeug hilft separat bei unterstützter Bereinigung, einfachen Übersichten und begrenztem Schlüsselabgleich zwischen Blättern.
So verwendest du die Beispiele
Schreibe das Beispiel ab dem Gleichheitszeichen in eine freie Zelle, ersetze die Zellbezüge durch deine und bestätige mit Enter. B2:B8 ist ein zusammenhängender Bereich; ein absoluter Bezug wie $F$2 bleibt beim Kopieren fest.
Funktionsnamen und Trennzeichen hängen von Sprache und Region deiner Excel-Version ab. Die folgenden Beispiele verwenden deutsche Namen und Semikolons. Prüfe einige bekannte Datensätze, bevor du ein Ergebnis übernimmst.
01. Wie verwendest du SUMME in Excel?
Addiert die Zahlen von B2 bis B8. Für zwei einzelne Zellen geht auch =B2+B8.
Der Doppelpunkt bezeichnet einen zusammenhängenden Bereich; =SUMME(B2;B8) addiert nur diese zwei Zellen.
=SUMME(B2:B8)02. Wie verwendest du MITTELWERT in Excel?
Addiert Zahlen und teilt durch ihre Anzahl, etwa für durchschnittliche Tagesumsätze.
Leere Zellen zählen nicht mit, eine echte Null dagegen schon. Prüfe Zahlen, die als Text gespeichert sind.
=MITTELWERT(B2:B8)03. Wie verwendest du WENN in Excel?
Gibt je nach Wert in C2 einen von zwei Texten zurück.
Text gehört in Anführungszeichen. Mit >= zählt auch der Grenzwert selbst.
=WENN(C2>=1000;"Ziel erreicht";"Unter Ziel")04. Wie verwendest du MAX in Excel?
Liefert die größte Zahl im ausgewählten Bereich.
MAX liefert den Wert, nicht die zugehörige Zeile; dafür brauchst du einen Filter oder eine Suche.
=MAX(B2:B8)05. Wie verwendest du MIN in Excel?
Liefert die kleinste Zahl im ausgewählten Bereich.
Leere Zellen sind keine Null; eine tatsächlich eingetragene Null kann das Minimum sein.
=MIN(B2:B8)06. Wie verwendest du JETZT in Excel?
Gibt aktuelles Datum und Uhrzeit zurück; =JETZT()-7 entspricht sieben Tagen zuvor.
Das Ergebnis wird neu berechnet. Für einen festen Zeitstempel ersetze die Formel durch ihren Wert.
=JETZT()07. Wie verwendest du VERKETTEN in Excel?
Verbindet A2 und B2 mit einem Leerzeichen. =A2&" "&B2 ist eine Alternative.
VERKETTEN dient auch der Abwärtskompatibilität; neuere Excel-Versionen bieten TEXTKETTE. Leerzeichen müssen ausdrücklich eingefügt werden.
=VERKETTEN(A2;" ";B2)08. Wie verwendest du SVERWEIS in Excel?
Sucht den Code aus A2 in Spalte F und gibt den passenden Wert aus H zurück.
Der Schlüssel steht in der ersten Spalte von F:H. Die 3 bezeichnet H innerhalb dieses Bereichs; siehe den ausführlichen SVERWEIS-Ratgeber.
=SVERWEIS(A2;$F$2:$H$100;3;FALSCH)09. Wie verwendest du ANZAHL in Excel?
Zählt Zellen mit Zahlen. ANZAHL2 zählt auch nichtleere Textzellen.
ANZAHL zählt nicht jede gefüllte Zelle; unterscheide Zahlen und Text.
=ANZAHL(A2:A10)10. Wie verwendest du ZÄHLENWENN in Excel?
Zählt Zellen in A2:A20, die zum Kriterium Apfel passen.
Für mehrere Bedingungen nutze ZÄHLENWENNS und prüfe überflüssige Leerzeichen.
=ZÄHLENWENN(A2:A20;"Apfel")11. Wie verwendest du INDEX in Excel?
Liefert das dritte Element aus C2:C10, also den Wert in C4.
Die Zeilennummer bezieht sich auf den gewählten Bereich. Mit VERGLEICH findest du die Position eines Schlüssels.
=INDEX(C2:C10;3)12. Wie verwendest du VERGLEICH in Excel?
Gibt die relative Position von P-102 in A2:A10 zurück, nicht die Zelladresse oder den Wert.
0 bedeutet exakte Suche; ohne Angabe wird ungefähr gesucht und die Sortierung ist wichtig.
=VERGLEICH("P-102";A2:A10;0)13. Wie verwendest du SUMMEWENN in Excel?
Addiert Beträge in C nur für Zeilen, deren B-Spalte Berlin enthält.
Kriterien- und Summenbereich müssen zeilenweise zusammenpassen; für mehrere Bedingungen SUMMEWENNS nutzen.
=SUMMEWENN(B2:B100;"Berlin";C2:C100)14. Wie verwendest du LÄNGE in Excel?
Zählt Zeichen in A2, einschließlich Leerzeichen.
Ein unerwartet hoher Wert kann versteckte Leerzeichen anzeigen.
=LÄNGE(A2)15. Wie verwendest du RUNDEN in Excel?
Rundet B2 auf zwei Nachkommastellen; -1 rundet auf Zehner.
RUNDEN verändert den berechneten Wert, die Zahlenformatierung dagegen nur seine Darstellung.
=RUNDEN(B2;2)16. Wie verwendest du ERSETZEN in Excel?
Ersetzt ab dem zweiten Zeichen drei Zeichen in A2 durch XYZ.
WECHSELN ist passender, wenn du ein bestimmtes Wort statt Zeichenpositionen ersetzen willst.
=ERSETZEN(A2;2;3;"XYZ")17. Wie verwendest du GROSS / KLEIN in Excel?
Gibt den Text aus A2 in Groß- oder Kleinbuchstaben zurück.
Die Quellzelle bleibt unverändert; die Formel liefert das Ergebnis in einer anderen Zelle.
=GROSS(A2)
=KLEIN(A2)18. Wie verwendest du LINKS / RECHTS / TEIL in Excel?
Liefert drei Zeichen vom Anfang, zwei vom Ende oder drei ab Position vier.
Positionen beginnen bei 1. Wähle die Funktion nach der gesuchten Textstelle.
=LINKS(A2;3)
=RECHTS(A2;2)
=TEIL(A2;4;3)19. Wie verwendest du GLÄTTEN in Excel?
Entfernt gewöhnliche Leerzeichen am Anfang und Ende und reduziert mehrfache Zwischenräume.
Geschützte Leerzeichen von Webseiten werden nicht immer allein durch GLÄTTEN entfernt.
=GLÄTTEN(A2)20. Wie verwendest du PRODUKT in Excel?
Multipliziert die Zahlen in B2:B5. Bei zwei Zellen ist =B2*B3 kürzer.
Ein zusammenhängender Bereich verwendet einen Doppelpunkt, etwa B2:B5.
=PRODUKT(B2:B5)Bonus: Zellbezug mit $ fixieren
Beim Kopieren nach unten wird aus dem relativen Bezug B2 der Bezug B3. $F$2 fixiert Spalte und Zeile, $F2 nur die Spalte und F$2 nur die Zeile. Für einen festen Kurs in F2 schreibe =B2*$F$2 und kopiere die Formel nach unten.
Das Dollarzeichen berechnet keinen Prozentsatz, sondern steuert das Kopierverhalten des Bezugs. Mit F4 kannst du beim Bearbeiten oft zwischen Bezugstypen wechseln.
=B2*$F$2Häufige Fragen
Wie gibt man eine Excel-Formel ein?
Beginne in einer freien Zelle mit =, ergänze Funktion und Zellbezüge und drücke Enter. Funktionsnamen hängen von der Excel-Sprache ab.
Was bedeuten Doppelpunkt und Semikolon?
B2:B8 bezeichnet einen zusammenhängenden Bereich. Das Semikolon trennt in vielen deutschen Excel-Einstellungen Argumente; regionale Einstellungen können abweichen.
Kann SheetCommand alle 20 Formeln ausführen?
Nein. Das ist ein Lernartikel. Das Tool unterstützt nur die beschriebenen Bereinigungs-, Sortier-, Übersichts-, Prozent- und begrenzten Suchschritte und schreibt keine Excel-Formeln.
Quellen und weitere Informationen
SheetCommand
Daten vor Formeln vorbereiten
Lade eine Datei für die unterstützte Bereinigung oder Übersicht in SheetCommand hoch. Diese Formeln schreibst du in Excel; das Tool fügt nicht alle 20 Funktionen ein.