Die WENN-Funktion prüft, ob eine Zelle eine Bedingung erfüllt. Bei WAHR wird ein Wert ausgegeben, bei FALSCH ein anderer.
Aufbau der WENN-Formel
Die Syntax lautet WENN(Prüfung; Dann_Wert; [Sonst_Wert]). Eine Prüfung kann beispielsweise C2>=1000 sein.
Feste Textausgaben stehen in doppelten Anführungszeichen. Zahlen und Zellbezüge werden ohne Anführungszeichen geschrieben.
Beispiel für ein Verkaufsziel
Die folgende Formel zeigt Im Ziel, wenn der Umsatz in C2 mindestens 1000 beträgt, andernfalls Unter Ziel.
Prüfe nach dem Kopieren besonders Werte genau an der Grenze sowie darüber und darunter.
So geht es
- Zelle und Bedingung für die Prüfung wählen.
- Ausgabe für WAHR eintragen.
- Ausgabe für FALSCH ergänzen und Formel testen.
=WENN(C2>=1000;"Im Ziel";"Unter Ziel")Grenzwert mit Beispieldaten testen
In A stehen Bestellnummern, in B die Beträge. Bei B2=1.200, B3=800 und B4=1.000 liefert die Formel Groß, Standard und Groß. Der Vergleich >= schließt den Grenzwert 1.000 ein; mit > wäre B4 Standard.
Trage die Formel in C2 ein und kopiere sie nach unten. Prüfe bei Regeländerungen besonders den Grenzwert und leere Beträge. Wie leere Zellen behandelt werden sollen, ist eine fachliche Entscheidung.
| Bestellung | Betrag (B) | Erwartet (C) |
|---|---|---|
| S-01 | 1.200 | Groß |
| S-02 | 800 | Standard |
| S-03 | 1.000 | Groß |
=WENN(B2>=1000;"Groß";"Standard")Text, Zahlen und mehrere Bedingungen
Groß und Standard sind Textausgaben und brauchen Anführungszeichen. Numerische Ergebnisse wie 1 und 0 werden ohne Anführungszeichen geschrieben. Prüfe als Text gespeicherte Zahlen, bevor du einer Entscheidungsspalte vertraust.
Für mehrere Bedingungen kannst du WENN mit UND oder ODER verbinden. Einzelne Hilfsspalten helfen beim Prüfen der Regeln. SheetCommand trägt keine WENN-Formeln ein; dieses Beispiel gehört in Excel.
Häufige Fehler in WENN-Formeln
Fehlende Anführungszeichen, > statt >= und als Text gespeicherte Zahlen führen zu unerwarteten Ergebnissen.
Viele verschachtelte WENN-Funktionen sind schwer zu pflegen. Für mehrere Bedingungen können UND, ODER, WENNS oder eine Nachschlagetabelle geeigneter sein.
Häufige Fragen
Warum steht Text in Anführungszeichen?
Excel erkennt dadurch, dass es sich um eine feste Textausgabe und nicht um einen Namen oder Bezug handelt.
Schreibt SheetCommand WENN-Formeln automatisch?
Nein. Der Ratgeber erklärt die Formel; das Tool führt die aufgeführten Befehle für Bereinigung, Sortierung, Zusammenfassung und einfache Berechnungen aus.
Quellen und weitere Informationen
SheetCommand
Daten vor der Bedingung prüfen
Fasse den Bericht zusammen und entferne leere oder doppelte Zeilen, bevor du die WENN-Formel in Excel erstellst.