SVERWEIS sucht eine Artikelnummer, Kundennummer oder einen anderen Schlüssel in der ersten Spalte eines Bereichs. Anschließend liefert die Funktion einen Wert aus einer rechts davon liegenden Spalte. Für Geschäftsdaten ist FALSCH für eine exakte Übereinstimmung meist die sichere Wahl.
Was macht SVERWEIS?
Steht der gesuchte Artikelcode in A2, die Stammliste in Spalte F und der Preis in H, kann SVERWEIS den Code finden und den Preis aus der dritten Spalte des Bereichs F:H ausgeben.
Die Syntax lautet SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis]). Die Suchspalte muss ganz links in der Matrix stehen.
SVERWEIS mit exakter Übereinstimmung
Fixiere den Bereich der Stammdaten mit Dollarzeichen, damit er beim Kopieren nicht verrutscht. Der Spaltenindex 3 steht für Spalte H innerhalb des Bereichs F:H.
Formel in die erste Ergebniszeile eintragen, nach unten kopieren und einige bekannte Datensätze prüfen.
So geht es
- Zelle mit dem Suchschlüssel auswählen.
- Bereich so wählen, dass der Schlüssel in der ersten Spalte steht.
- Spaltenindex angeben und FALSCH für eine exakte Suche verwenden.
=SVERWEIS(A2;$F$2:$H$100;3;FALSCH)SVERWEIS-Ergebnis an Beispieldaten nachvollziehen
Angenommen, A2 enthält P-102. SVERWEIS findet P-102 in Spalte F der Stammtabelle und liefert 245 aus Spalte H derselben Zeile. Innerhalb des Bereichs F:H ist F die erste, G die zweite und H die dritte Spalte. Daher steht in der Formel der Spaltenindex 3.
| F · Code | G · Artikel | H · Preis |
|---|---|---|
| P-101 | Stift | 50 |
| P-102 | Heft | 245 |
| P-103 | Tasche | 400 |
Wie funktioniert SVERWEIS über zwei Arbeitsblätter?
Wenn A2 auf dem Hauptblatt den Artikelcode enthält und das Blatt Produkte Code, Name und Preis in A:C auflistet, nutze die folgende Formel. Der Code muss in der ersten Spalte des ausgewählten Suchbereichs stehen. Einfache Anführungszeichen um den Blattnamen funktionieren auch bei Leerzeichen im Namen.
Die Dollarzeichen fixieren den Quellbereich beim Kopieren nach unten. Gibt es denselben Code mehrfach, liefert SVERWEIS den Wert des ersten Treffers und keine Liste aller passenden Zeilen.
=SVERWEIS(A2;'Produkte'!$A$2:$C$100;3;FALSCH)#NV und falsche Treffer vermeiden
#NV entsteht häufig, wenn der Schlüssel fehlt, Zahlen auf einer Seite als Text gespeichert sind oder zusätzliche Leerzeichen vorkommen. Bereinige die Schlüsselspalten und vereinheitliche die Datentypen.
SVERWEIS kann keinen Wert links von der Suchspalte zurückgeben. Dafür eignen sich XVERWEIS oder INDEX und VERGLEICH. Je nach Region kann Excel Kommas statt Semikolons erwarten.
Häufige Fragen
Wie verwende ich SVERWEIS in Excel?
Gib das Suchkriterium, einen Bereich mit dem Schlüssel in der ersten Spalte, den Spaltenindex innerhalb dieses Bereichs und FALSCH für eine exakte Suche ein: =SVERWEIS(A2;$F$2:$H$100;3;FALSCH).
Warum zeigt SVERWEIS #NV?
Der Schlüssel fehlt möglicherweise, hat einen anderen Datentyp oder zusätzliche Leerzeichen. Prüfe außerdem die exakte Suche mit FALSCH.
Was bedeutet die 3 im SVERWEIS?
Im Bereich F:H ist F die erste, G die zweite und H die dritte Spalte. Der Index bezieht sich auf den ausgewählten Bereich, nicht auf das gesamte Blatt.
Was ist der Unterschied zwischen FALSCH und WAHR?
FALSCH sucht exakt. WAHR sucht ungefähr und setzt eine sortierte erste Quellspalte voraus; ohne Angabe ist die ungefähre Suche voreingestellt. Bei Artikelnummern verwende meist FALSCH.
Kann SVERWEIS Daten aus einem anderen Blatt holen?
Ja. Schreibe den Blattnamen vor den Bereich, zum Beispiel =SVERWEIS(A2;'Produkte'!$A$2:$C$100;3;FALSCH). Der Schlüssel muss in der ersten Spalte dieses Bereichs stehen.
Welcher Wert kommt bei doppelten Schlüsseln zurück?
SVERWEIS liefert den Wert der ersten passenden Zeile. Für alle Treffer oder mehrere Kriterien brauchst du eine andere Methode.
Kann SVERWEIS nach links suchen?
Nein. Die Ergebnisspalte muss rechts vom Schlüssel liegen. XVERWEIS oder INDEX mit VERGLEICH kann Werte links zurückgeben.
Schreibt SheetCommand SVERWEIS-Formeln in die Datei?
Nein. Das Tool kann Schlüssel des ersten Blatts mit einem zweiten Blatt exakt abgleichen und ausgewählte Werte als neue Spalte hinzufügen. Das Ergebnis enthält Werte statt Formeln; fehlende Treffer bleiben leer.
Quellen und weitere Informationen
SheetCommand
Datensätze aus zwei Blättern abgleichen
Lade eine Arbeitsmappe hoch und benenne Hauptschlüssel, Quellblatt, Quellschlüssel und Ergebnisspalte: SVERWEIS 'Artikelnummer' mit Blatt 'Produkte', 'Code' abgleichen, Spalte 'Preis' holen. Prüfe die Vorschau vor dem Download.