ZÄHLENWENN zählt Zellen in einem Bereich, die eine Bedingung erfüllen. Damit lässt sich ermitteln, wie oft eine Stadt vorkommt, wie viele Umsätze einen Grenzwert überschreiten oder wie viele Zellen leer sind.
Syntax von ZÄHLENWENN
Die Funktion verwendet ZÄHLENWENN(Bereich; Suchkriterien). Der Bereich enthält die zu prüfenden Zellen; das Kriterium legt fest, welche davon gezählt werden.
Text und Kriterien mit Operatoren wie >1000 stehen in Anführungszeichen. Bei einem Grenzwert in einer anderen Zelle werden Operator und Zellbezug mit & verbunden.
Datensätze nach Stadt zählen
Die Formel zählt Zellen mit Berlin im Bereich B2:B100.
Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. Zusätzliche Leerzeichen können jedoch scheinbar gleiche Kategorien trennen.
So geht es
- Zu zählenden Bereich auswählen.
- Ein Kriterium eintragen.
- Ergebnis mit einer gefilterten Zählung prüfen.
=ZÄHLENWENN(B2:B100;"Berlin")Eine Bedingung und zwei Bedingungen vergleichen
In A steht die Stadt, in B der Bestellstatus und in C der Betrag. In den vier Zeilen kommt Istanbul dreimal vor, Istanbul und Abgeschlossen gemeinsam zweimal. ZÄHLENWENN beantwortet die erste Frage; ZÄHLENWENNS prüft beide Bedingungen in derselben Zeile.
Die Retoure zählt zur Stadt Istanbul, aber nicht zu den abgeschlossenen Bestellungen. Definiere die zu zählenden Datensätze vor der Formel und prüfe das Ergebnis mit einem Tabellenfilter.
| Zeile | Stadt | Status | Betrag |
|---|---|---|---|
| 2 | Istanbul | Abgeschlossen | 1.200 |
| 3 | Ankara | Abgeschlossen | 800 |
| 4 | Istanbul | Retoure | 400 |
| 5 | Istanbul | Abgeschlossen | 500 |
=ZÄHLENWENNS(A2:A5;"Istanbul";B2:B5;"Abgeschlossen")Kriterienbereiche in ZÄHLENWENNS ausrichten
A2:A5 und B2:B5 umfassen dieselben vier Zeilen. Endet einer der Bereiche erst bei Zeile 6, passen die Zeilen nicht mehr und Excel meldet einen Fehler. Statt Text in Anführungszeichen kannst du auch einen Zellbezug wie E2 als Kriterium nutzen.
Diese Seite enthält nun das Beispiel aus dem bisherigen ZÄHLENWENNS-Ratgeber. SheetCommand kann alle Zeilen zählen, führt diese bedingte Zählung aber nicht automatisch aus.
=ZÄHLENWENN(A2:A5;"Istanbul")Kriterien und Grenzen
Für mehrere Bedingungen wird ZÄHLENWENNS verwendet. In Textkriterien steht * für eine beliebige Zeichenfolge und ? für ein einzelnes Zeichen.
Uneinheitliche Schreibweisen und Leerzeichen verfälschen Kategorien. Eine Bereinigung der Quellspalte verbessert die Zuverlässigkeit.
Häufige Fragen
Kann ZÄHLENWENN mehrere Bedingungen prüfen?
Ein ZÄHLENWENN verarbeitet ein Kriterium. Für mehrere Bedingungen verwendest du ZÄHLENWENNS.
Fügt SheetCommand ZÄHLENWENN-Formeln ein?
Nein. Der Ratgeber erklärt die Formel; das Tool kann die Quelldatei vorher zusammenfassen und bereinigen.
Was unterscheidet ZÄHLENWENN von ZÄHLENWENNS?
ZÄHLENWENN prüft eine Bedingung; ZÄHLENWENNS verlangt mehrere Bedingungen in derselben Zeile. Im Beispiel entstehen 3 und 2.
Quellen und weitere Informationen
SheetCommand
Kategorien vor dem Zählen bereinigen
Entferne doppelte und vollständig leere Zeilen und prüfe die Datenübersicht vor ZÄHLENWENN.